茨城工業高等専門学校同窓会プライバシーポリシーPDF版はこちら（150KB）
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茨城工業高等専門学校同窓会（以下、同窓会と称する）は、個人情報の保護に関する法律に基づいてプライバシーポリシーを以下のように策定し、個人情報の保護に努めます。
１．個人情報の定義
同窓会が取り扱う個人情報とは、氏名・卒業年・学科・現住所・電話番号・勤務先又は在学校名・勤務先電話番号・E-mailアドレスなど同窓会名簿に記載される情報を指します。
２．個人情報の利用目的
同窓会は、会則に定める「会員相互の連絡を密にし、親睦を図り併せて母校の隆盛と会員相互の発展に寄与する」ことを目的として、各種の事業を行うための組織です。同窓会は、同窓会名簿の発行、クラス会の開催など会員相互の親睦を図る目的のために、会員の個人情報を収集し、利用させていただきます。また、茨城高専が実施する記念事業の案内や卒業生へのアンケートなど、必要がある場合に個人情報を茨城高専へ提供することがあります。同窓会の目的達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用することはありません。
３．個人情報の収集
個人情報の収集は、同窓会入会時に本プライバシーポリシーを提示し、本人の了解を得て行います。なお、入会時に同窓会名簿に掲載する個人情報を確認していますので、非掲載としたい項目をお知らせ下さい。また、同窓会名簿の改訂時に委託業者から掲載事項の変更や非掲載としたい項目などを確認しています。
同窓会が保有する会員の個人情報に関して、できるかぎり正確・最新であるよう努めますが、個人情報の変更（転居、転職、改姓等）があった場合は、速やかに同窓会事務局までお知らせ下さい。
４．個人情報の第三者提供
同窓会名簿の販売は会員本人および学校関係者に限定しています。同窓会は、クラス会の開催代表者や茨城高専から依頼を受けた場合、各種法令に基づく公的機関からの要請を受けた場合などには個人情報を提供します。これ以外に個人情報を第三者に提供することはありません。
５．開示請求
会員が、自身に関する個人情報について「個人情報保護法に基づく開示」を請求される場合は、同窓会事務局までお知らせ下さい。
６．個人情報の安全管理
同窓会の保有する個人情報の管理については、同窓会長を個人情報保護管理者と定め、管理者の指揮・監督のもと、個人情報の流出・不正使用・改ざん等を防止します。万一、問題が発生した場合は速やかに対処します。なお、会員個人が購入した同窓会名簿の管理は、各自の責任において流出防止の管理をお願いします。
７．外部委託
同窓会名簿の編集・発行は外部業者に委託しており、これに必要な情報は業者に供与します。ただし、外部委託業者に対して個人情報の保護対策を講じる条件で契約を行っています。
委託業者：小野高速印刷(株)
〒670-0933 姫路市平野町62
TEL:079-281-8837 FAX:079-281-8839
８．プライバシーポリシーの変更
同窓会は、本プライバシーポリシーを適宜見直し、その全部又は一部を改訂することがあります。改訂を行った場合は、その旨を本プライバシーポリシーに明記するほか、同窓会のホームページ等でも明示いたします。
同窓会の保有個人データに対する開示請求等の各種手続きに関するご質問、本プライバシーポリシーに関するご質問などは、以下に連絡ください。
〒312-8508 茨城県ひたちなか市中根866
茨城工業高等専門学校同窓会事務局
http://www.ibakosen-doso.jp/contact/
本プライバシーポリシーは、2013年4月27日から効力を生じるものとします。